April

Samenwerken = samen werken

Dat vergeet men nog wel eens. Neem nu bijvoorbeeld de gezondheidszorg. Dat is inmiddels een normale bedrijfstak geworden. Na wat gepioneer is er een periode aangebroken van gigantische groei en wildgroei. Langzaam treedt het rijpingsproces in. Organisaties krijgen meer vorm. Echter rust is er niet met de huidige ontwikkelingen binnen de zorg. En ook de patiënten worden mondiger. De groei is vaak gestart met een samenwerkingsverband. Een vof, maatschap of BV om de onderneming samen met de maten te starten. Ondertussen blijkt van samenwerking minder sprake. Is het nog wel bekend waarom er werd samengewerkt? Of wordt er geleefd bij de hectiek van de dag. Dit zie je overigens ook binnen MKB.

Nadenken
Bij het aangaan van een samenwerking moet er goed worden nagedacht. Het belangrijkste aspect wordt daarbij meestal vergeten. De samenwerking. Maten laten zaken op hun beloop. Al bij de start van de samenwerking moet gewerkt worden aan hoe je uit elkaar gaat. Stel daarom altijd een Letter of Intent, LOI, of intentieverklaring op. Deze LOI bevat bijvoorbeeld de volgende zaken:

• Gegevens van de samenwerkingspartners
  Wat er in overweging wordt genomen
  Doel van de samenwerking
  Taken en verantwoordelijkheden
  Financiële verplichtingen
  Individuele overeenkomsten in relatie tot LOI
  Duur van LOI
  Boeteclausule
  Ondertekening en datum
  Bijlage(n)

Vervolgens bij het werkelijk starten van het bedrijf leg dan minimaal vast wat je gaat doen, wie waar voor verantwoordelijk is (taken en verantwoordelijkheden), hoe de winst en dus ook het verlies gedeeld wordt en tot welke grens er uitgaven gedaan mogen worden. Bij voorkeur bij notariële acte. Een veel gehoorde reactie is dat dit duur is maar vaker nog blijkt dit op lange termijn de beste investering. Papier is geduldig. Wat velen vergeten is dat dit document opgesteld wordt voor als het mis mocht gaan. Je kunt tijdens de samenwerking van alles afspreken maar als er onenigheid is heb je afspraken waar je op terug kunt vallen. Toen waren jullie het op die manier met elkaar eens dus op die wijze gaat het gebeuren. Tenzij je natuurlijk in goed overleg anders besluit. Maar dat werkt vrijwel nooit als de samenwerking al gespannen is.

Nood en glorie
In tijden van nood of groei blijkt vaak de samenwerking niet zo soepel te verlopen. Maak maar eens inzichtelijk dat je werkelijk zoveel tijd kwijt bent met administratie. Of waarom verdelen we de winst zo, ik breng alle opdrachten binnen en heb dus meer recht op de winst. En natuurlijk de nieuwe relatie die roet in het eten gooit. Er zijn legio voorbeelden van waarom samenwerking mis loopt.

De hei op helpt
Neem de tijd voor elkaar. Ga met regelmaat met elkaar om tafel zitten in een ongedwongen sfeer en bespreek waar je mee bezig bent. Dat voorkomt dat de neuzen de verkeerde kant op gaan staan. Overleg waarom je ook al weer bent gaan samenwerken en dus samen bent gaan werken. Maak tijdig nieuwe afspraken en leg deze altijd vast. Dan kun je ruis op de lijn helder maken en gezamenlijk bouwen aan een succesvolle toekomst samen. Want twee weten meer dan één.